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Executive Assistant | Soporte a Dirección (Palma de Mallorca) - Air europa new

Executive Assistant | Soporte a Dirección (Palma de Mallorca)

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Oferta de empleo

Tu misión será facilitar el funcionamiento eficiente de la Dirección, anticipándote a necesidades, organizando prioridades, eventos y garantizando que cada detalle esté bajo control en un entorno donde la confidencialidad y la precisión son esenciales.

En tu día a día:

  • Gestionarás de forma integral la agenda de Dirección, coordinando reuniones internas y externas, comités, viajes y compromisos clave.
  • Organizarás reuniones, eventos y comités ejecutivos, preparando documentación y realizando el seguimiento de las acciones acordadas.
  • Darás soporte en la preparación de comités ejecutivos y reuniones estratégicas.
  • Coordinarás comunicaciones y documentación sensible, asegurando orden, confidencialidad y trazabilidad en cada proceso.
  • Preparación, revisión y traducción de presentaciones, informes, documentos y comunicaciones.
  • Filtro y gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones sensibles.
  • Coordinación con equipos internos y interlocutores externos.
  • Apoyo administrativo general y realización de tareas ad hoc solicitadas por la Dirección.

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