Executive Assistant | Soporte a Dirección (Palma de Mallorca)

Tu misión será facilitar el funcionamiento eficiente de la Dirección, anticipándote a necesidades, organizando prioridades, eventos y garantizando que cada detalle esté bajo control en un entorno donde la confidencialidad y la precisión son esenciales.

En tu día a día:

• Gestionarás de forma integral la agenda de Dirección, coordinando reuniones internas y externas, comités, viajes y compromisos clave.
• Organizarás reuniones, eventos y comités ejecutivos, preparando documentación y realizando el seguimiento de las acciones acordadas.
• Darás soporte en la preparación de comités ejecutivos y reuniones estratégicas.
• Coordinarás comunicaciones y documentación sensible, asegurando orden, confidencialidad y trazabilidad en cada proceso.
• Preparación, revisión y traducción de presentaciones, informes, documentos y comunicaciones.
• Filtro y gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones sensibles.
• Coordinación con equipos internos y interlocutores externos.
• Apoyo administrativo general y realización de tareas ad hoc solicitadas por la Dirección.

Qué te hará tener éxito en esta posición:

• Formación universitaria o Formación Profesional superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Relaciones Internacionales, Traducción o similar.
• Tu experiencia dando soporte a alta dirección: haber trabajado previamente como Executive Assistant te permitirá entender los ritmos, necesidades y exigencias del rol desde el primer momento.
• Tu capacidad de organización y priorización: saber gestionar múltiples tareas y anticiparte a los cambios te permitirá mantener el control incluso en momentos de alta actividad.
• Tu discreción y sentido de la confidencialidad: trabajar con información sensible con criterio, responsabilidad y absoluta fiabilidad, reforzará tu papel como persona de confianza.
• Tu habilidad para comunicarte con distintos interlocutores: relacionarte con equipos internos y externos con claridad y profesionalidad facilitará la coordinación diaria y fortalecerá tu impacto en la organización.
• Tu dominio de herramientas digitales y ofimáticas: el uso fluido de Microsoft 365 y herramientas colaborativas te permitirá trabajar con agilidad y precisión en la gestión documental y de comunicaciones.
• Tu nivel alto - C2 de inglés: el uso habitual del inglés, te permitirá gestionar documentación, comunicaciones y coordinación internacional con seguridad.
• Tu disponibilidad para desplazamientos profesionales puntuales.

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