Administrativo/a de Servicios Generales (Palma de Mallorca)

Tu misión

Ser el primer punto de contacto para visitantes, candidatos, proveedores y empleados, ofreciendo una atención profesional y cercana, así como asegurar el adecuado soporte administrativo y operativo de las instalaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atender y recibir a visitantes, clientes, candidatos y proveedores.
• Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y derivarlas correctamente.
• Dar soporte a empleados en consultas relacionadas con servicios generales.
• Controlar y gestionar los accesos de visitantes.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y mensajería.
• Gestionar envíos de documentación y paquetería.
• Archivar y organizar documentación física y digital.
• Apoyar en la elaboración de informes, listados y documentación administrativa.
• Supervisar el estado general de salas de reuniones y zonas comunes.
• Gestionar incidencias básicas de servicios generales y coordinarse con proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería y suministros.
• Controlar el stock de material de oficina y consumibles.
• Solicitar y realizar seguimiento de pedidos de material.
• Recepcionar y verificar entregas de proveedores.
• Mantener actualizados los inventarios básicos.
• Preparar acreditaciones, accesos y materiales de bienvenida.
• Colaborar en la organización de reuniones, formaciones y eventos corporativos.

Requisitos mínimos

¿Qué necesitamos de ti?

Imprescindible

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Manejo habitual de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Teams).
• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para resolver incidencias de forma ágil y eficaz.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
• Capacidad de trabajo en equipo y autonomía en la gestión de tareas.

Valorable

• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
• Experiencia en gestión de centralita telefónica.
• Conocimiento de herramientas digitales de oficina.
• Nivel de inglés para atención telefónica y presencial.
• Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

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