Técnico/a Administrativo/a Mantenimiento (Madrid)

¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?

• Gestión y control de incidencias y variables de nómina
• Administración de la documentación laboral de los empleados.
• Control documental y seguimiento de la formación obligatoria del personal.
• Gestión de licencias, certificados y documentación asociada al cumplimiento normativo.
• Emisión, revisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión administrativa de compras y pedidos.
• Organización de viajes y desplazamientos del personal técnico.
• Gestión y control de gastos asociados a desplazamientos y dietas.
• Seguimiento administrativo de la flota de vehículos:
• Coordinación de acreditaciones, accesos y documentación aeroportuaria.
• Elaboración de informes, reportes y cuadros de seguimiento para la Dirección.
• Soporte administrativo transversal a las áreas de Producción, Calidad, Recursos Humanos y Finanzas.
• Archivo, actualización y control de documentación física y digital.
• Coordinación diaria con los departamentos corporativos y la sede central.

Requisitos mínimos

¿Qué buscamos?

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Se valorará formación universitaria relacionada.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas.

Muy valorable experiencia en entornos aeronáuticos, aeroportuarios o industriales.

Conocimientos

• Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Gestión documental y administrativa.
• Conocimientos de facturación y control de costes.
• Valorable experiencia con ERP (SAP, Navision, Business Central o similares).

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