Administrativo/a de Seguridad (Madrid)

Reto profesional

El reto profesional del puesto es dar soporte administrativo especializado en las funciones de RSO (responsable de seguridad operacional) de Iberia ante AENA, contribuyendo al cumplimiento, actualización y trazabilidad del PVSO (plan de vigilancia de la seguridad operacional) y de los requisitos asociados, mediante una gestión rigurosa, ordenada y orientada a la mejora continua.

Responsabilidades

• Dar soporte al cumplimiento del PVSO y de los requisitos RSO de AENA, manteniendo actualizada la documentación, evidencias y cifras de actividad requeridas y colaborando en la preparación de supervisiones y auditorías.
• Colaborar con las áreas internas y externas en la recopilación, validación y consolidación de indicadores de Seguridad Operacional, incidencias y medidas correctoras, realizando su seguimiento hasta el cierre.
• Realizar el seguimiento y control administrativo del programa de formación y comprobación de competencia del personal de Iberia y de las subcontratas, incluyendo formación inicial, recurrente y de familiarización local, así como cursos AVSAF, COM/CAM y las evidencias asociadas.
• Mantener actualizada la documentación y trazabilidad de vehículos y equipos con autorización R, realizando el seguimiento de los planes preventivos, las inspecciones diarias y los requisitos aplicables.

Requisitos fundamentales para el puesto

• Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Superior.
• Inglés: B1
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
• Experiencia en gestión y seguimiento de documentación técnica u operativa, registros de formación, evidencias de cumplimiento y acciones correctoras, preferiblemente en entornos regulados.

Se valorará:

• Formación adicional relacionada con gestión administrativa, operaciones aeroportuarias o Seguridad Operacional.
• Experiencia en entornos aeroportuarios y/o de Seguridad Operacional, así como conocimiento de la operativa de aeropuerto, gestión de proveedores y cumplimiento de requisitos normativos.

Características personales y de gestión

• Trabajar con autonomía, rigor y orientación al servicio, atendiendo los requerimientos y asegurando una gestión fiable en tiempo y forma.
• Capacidad para organizar requisitos y documentación de forma sencilla, ordenada y trazable, facilitando la gestión diaria de la Dirección de Operaciones Tierra.
• Capacidad para comprender y aplicar procedimientos y requisitos normativos relacionados con su ámbito de actividad, solicitando apoyo cuando sea necesario y colaborando con los interlocutores internos y externos.
• Capacidad analítica.
• Orientación al cliente.
• Orientación al detalle.

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