Oferta de empleo
Funciones
En Iberostar Group estamos buscando a un/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo de PRL en Tenerife, pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:
- Somos una empresa 100% familiar (Concretamente, una familia de más de 30.000 empleados/as).
- Tenemos presencia en 35 países y nuestras oficinas centrales están en Palma de Mallorca.
- Nuestros valores (Pasión, Responsabilidad, Transparencia, Creatividad y Humildad) son muy importantes para nosotros, todas nuestras acciones que llevamos a cabo van acorde a ellos.
- Somos pioneros en turismo responsable (Revisa nuestro movimiento Wave of Change para saber más).
Si esto te resulta interesante... puede que este sea tu sitio!
¿Cuales serán tus funciones?
- Colaboración con Técnico PRL en la planificación anual de todas las actividades de PRL, modificaciones y actualizaciones periódicas.
- Seguimiento y control de las actividades preventivas planificadas en cada uno de los hoteles de la zona.
- Coordinación del Servicio de Prevención Mancomunado con el servicio de prevención ajeno (reconocimientos médicos...etc.).
- Resolución de incidencias en los hoteles derivados de los servicios prestados por empresas proveedoras de servicios de PRL/ interlocución. Coordinación y seguimiento con los servicios de prevención ajenos contratados.
- Mantenimiento del documento de constitución del Servicio de Prevención (cambios, variaciones, adhesiones, bajas, incorporaciones).
- Mantenimiento de la documentación de gestión de PRL.
- Seguimiento y control de trabajadores: formación, información, Reconocimientos médicos, registros,...
- Revisión y control de la facturación y pagos de los contratos del Servicio de prevención mancomunado.
- Seguimiento y control de las acciones formativas y sus certificaciones.
- Tramitación de las acciones formativas bonificadas por FUNDAE con empresa gestora.
- Llevar al día el archivo de la documentación de PRL y colaborar con Técnico PRL en auditorías internas para asegurar la buena gestión documental.
- Coordinar las actividades empresariales a través del mantenimiento continuo de la plataforma DOKIFY.
- Colaborar en la memoria anual de actividades de cada una de las sociedades mancomunadas y su presentación
- Registro en la autoridad laboral.
- Actualización continua del Plan de PRL.
- Colaborar con Técnico PRL y RRHH en las gestiones con la Mutua de accidentes y enfermedades profesionales.
Requisitos:
- Formación: Profesional administrativo - Valorable: Inglés B2 - MS Office / G Suite nivel usuario - Usuario avanzado en hojas de cálculo - Alto conocimiento de la normativa de PRL - Experiencia mínima de dos años en PRL (en empresa o Servicio de Prevención ajeno)
Se ofrece:
- Smart Working: Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.
- Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.
- Un paquete de atractivos beneficios como: Descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
- Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para nuestros empleados y nuestras empleadas)
- Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.
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