Oferta de empleo
Como Asistente Asset Management tu principal misión será apoyar de forma integral al área de Asset Management en la gestión administrativa, contable y operativa, garantizando el correcto seguimiento de contratos y procesos internos. Colaborar en tareas de seguimiento con operadores de hoteles, agenda y coordinación de vacaciones, asegurando la eficiencia en la organización diaria del equipo.
Tus principales responsabilidades serán:
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Apoyo directo en la gestión diaria del área del Chief Asset Management: agenda, reuniones y tareas administrativas.
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Seguimiento y actualización de KPIs, cuadros de mando y reportes de rendimiento de los activos.
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Control de horarios, ausencias y vacaciones del equipo mediante herramientas internas.
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Gestión y seguimiento de contratos y documentación legal, actuando como enlace con el Departamento Legal.
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Supervisión de gastos operativos del área y control del presupuesto.
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Validación y revisión de documentación para firmas de contratos y trámites corporativos.
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Coordinación y comunicación con equipos en España y con el SSC en Caribe.
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Organización de visitas corporativas, logística de viajes y envío/recepción de documentación entre países.
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Preparación de Board Books y presentaciones para comités de inversión y reuniones de accionistas.
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Gestión documental, compliance y tratamiento de información confidencial.
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Asegurar el cumplimiento de políticas internas, código ético, protección de datos y planes de acción derivados de auditorías.
Buscamos una persona que reúna las siguientes características:
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Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería o similares.
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Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares de apoyo administrativo-operativo, preferiblemente en entornos corporativos, financieros o internacionales.
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Conocimientos sólidos en contabilidad, gestión de contratos, control presupuestario y procesos internos de Asset Management.
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Idiomas: español e inglés.
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Ofimática avanzada (Excel, Word, PowerPoint).
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Experiencia con ERP, sistemas contables o herramientas de control horario.
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Valorable uso de herramientas de IA (Copilot, Gemini, Claude, etc.).
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