Oferta de empleo
Como Coordinador/a de Grupos y Seminarios, usted se encargará del seguimiento operativo de los grupos y eventos en nuestros hoteles de París.
Este puesto no conlleva tareas de prospección comercial.
Actuando como un verdadero director de orquesta sobre el terreno, usted tomará el relevo una vez firmado el contrato y garantizará la perfecta organización de los servicios hasta la salida del cliente.
Trabajará bajo la supervisión de la Responsable Comercial Interna y en estrecha colaboración con todos los departamentos del hotel para asegurar una experiencia impecable para el cliente.
Sus funciones abarcarán tres hoteles de 4 estrellas situados en París:
Hotel de 4* – 87 habitaciones, con restaurante (46 cubiertos)
Hotel de 4* – 101 habitaciones
Hotel de 4* – 207 habitaciones, con 5 salas para seminarios (capacidad máxima: 70 personas)
¿Cuáles serán sus responsabilidades?
Gestión de expedientes de grupos y seminarios
Gestionar los expedientes tras la firma del contrato.
Realizar el seguimiento administrativo y operativo de los eventos.
Gestionar las listas de distribución de habitaciones (*rooming lists*), la facturación desglosada (*routings*) y la información de los clientes.
Coordinar las peticiones especiales de los organizadores.
Supervisar los servicios prestados y preparar la facturación.
Realizar el seguimiento de los pagos, la elaboración de informes (*reportings*) y las estadísticas de actividad.
Coordinación operativa de seminarios
Organizar y supervisar la preparación de las salas.
Supervisar el montaje realizado por el equipo.
Verificar que las instalaciones estén listas y conformes antes de la llegada de los clientes.
Estar presente sobre el terreno durante los eventos.
Actuar como interlocutor principal de los organizadores *in situ*.
Anticipar y resolver cualquier imprevisto operativo.
Inscribete aquí