Personal Assistant - Finanzas (Palma de Mallorca)

Tu misión principal será facilitar la operativa del Departamento Financiero a través de la organización de la agenda, viajes, reuniones, teléfono, correspondencia, y asuntos varios.

¿Cómo será tu día a día?
- Gestionar las agendas manteniéndose al corriente de todas las actividades, cambios y requerimientos a lo largo del día, con un control absoluto de los detalles.
- Atender el correo electrónico y las llamadas entrantes y salientes dando seguimiento a los asuntos.
- Redactar escritos en castellano o inglés dando respuesta a comunicados, peticiones de patrocinio, invitaciones a eventos, cartas para autoridades, etc.
- Gestionar los viajes de los miembros de la Dirección General, desde las reservas, visas, billetes, divisas, citas, documentos requeridos, asistencia en remoto y solución de incidencias, hasta las liquidaciones de gastos.
- Apoyo en la coordinación de reuniones del comité de dirección y otros eventos, convocar participantes, preparar las salas, orden del día, equipo audiovisual, coffe break, y verificar que esté a tiempo la documentación necesaria.
- Eventualmente atender y resolver asuntos varios de los miembros de la Dirección General.
- Preparar las liquidaciones de las personas clave del departamento.
- Atender asuntos que requieren protocolo garantizando el nivel de cortesía para cada caso.
- Gestionar reservas de hoteles para VIPs, compromisos de la Dirección General según cada caso. Full service, atenciones, tratos, reserva de excursiones, etc.
- Gestionar y coordinar mensajería y correo postal y asuntos varios con los choferes de la Dirección General.
- Asegurar el correcto acondicionamiento de zonas de trabajo y archivos.

Requisitos
- Grado o Formación profesional de Grado Superior en Secretariado, estudios relacionados con protocolo u otros.
- Nivel alto de inglés y español bilingüe.
- Experiencia de 2-3 años en un rol similar como asistente a la dirección.
- Muy valorable experiencia demostrada en agencia de viajes (búsqueda y emisión de vuelos…).
- Tomar decisiones acordes a las necesidades de la Dirección General (tarifas en viajes, horarios o menús).
- Anticipación a las necesidades, prevención de problemas y soluciones rápidas en casos necesarios.
- Confidencialidad y discreción para el contacto a niveles organizacionales muy altos.

Se ofrece
Trabajarás en un entorno global estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización y con impacto global.
- Contrato estable e indefinido a jornada completa.
- Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios y ser parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality.
- Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días. Además de tener acceso a nuestra plataforma de formación continua e-Learning Iberostar Campus.
- Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.

Inscribete aquí