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Misión
La misión del equipo de la PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) es garantizar la ejecución disciplinada y coherente de proyectos y programas de TI en toda la organización. Esto implica apoyar a los socios de negocio y a los equipos de TI en la estructuración, planificación y ejecución de iniciativas que transformen los objetivos estratégicos en resultados medibles. Mediante la aplicación de metodologías estandarizadas de gestión de proyectos, gobernanza y elaboración de informes, la PMO asegura que las inversiones tecnológicas se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y alineadas con el valor para el negocio.
Asimismo, este equipo se centra en fortalecer la disciplina organizacional en la gestión de proyectos y en garantizar la visibilidad, el control de riesgos y la alineación de las partes interesadas en toda la cartera de proyectos de TI. Esto conlleva identificar de manera proactiva los riesgos y las dependencias, así como proporcionar informes claros y oportunos que respalden la toma de decisiones informada por parte de la dirección. Funciones y responsabilidades clave
• Planificar, ejecutar y supervisar proyectos de TI relacionados con sistemas de información, garantizando el cumplimiento del alcance, los plazos, el presupuesto y los objetivos de calidad
• Definir y mantener planes de proyecto, cronogramas y asignación de recursos en coordinación con los patrocinadores del proyecto y los equipos de ejecución
• Asegurar la aplicación coherente de la gobernanza, la metodología y los estándares de documentación del proyecto definidos por la PMO
• Identificar, evaluar y gestionar los riesgos, problemas y dependencias del proyecto, escalándolos cuando sea necesario para garantizar una resolución oportuna
• Coordinar equipos multidisciplinarios —incluyendo áreas de aplicaciones, infraestructura, ingeniería de datos, ciberseguridad y partes interesadas del negocio— para asegurar una ejecución alineada
• Preparar y presentar informes periódicos sobre el estado del proyecto, materiales para el comité directivo y paneles de control de la cartera a los patrocinadores y a la alta dirección
• Gestionar el seguimiento del presupuesto, las previsiones y el análisis de variaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto
• Facilitar reuniones, talleres y sesiones del comité directivo, garantizando una comunicación clara y el registro documentado de las decisiones
• Apoyar las actividades de gestión del cambio, asegurando la adopción y minimizando las interrupciones en las operaciones del negocio
• Garantizar el cierre adecuado del proyecto, incluyendo la recopilación de lecciones aprendidas, la entrega de documentación y el seguimiento de la materialización de beneficios
Requisitos
• Título universitario en informática, sistemas de información, ingeniería o un campo relacionado
• Entre 5 y 7 años de experiencia en gestión de proyectos de TI, específicamente en sistemas de información
• Se valorará positivamente contar con una certificación en gestión de proyectos
• Sólido conocimiento de las metodologías de gestión de proyectos
• Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas
• Experiencia trabajando en estrecha colaboración con equipos multidisciplinarios de TI y de negocio
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y de carteras (portfolio management)
• Conocimiento de las mejores prácticas de TI y del ciclo de vida de desarrollo de software
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