Oferta de empleo
Descripción del puesto
Buscamos un/a asistente administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo al/a la gerente regional de mantenimiento de hoteles internacionales. Este puesto, con sede en Lisboa, proporcionará apoyo administrativo, analítico y de coordinación para garantizar la gestión eficiente de las actividades de mantenimiento en toda la región.
El/La candidato/a ideal desempeñará un papel clave en el seguimiento del presupuesto, la elaboración de informes, la coordinación de reuniones y el apoyo a la comunicación, incluyendo asistencia lingüística cuando sea necesario.
Responsabilidades principales
Brindar apoyo administrativo diario al/a la gerente regional de mantenimiento (internacional);
Colaborar en el seguimiento del presupuesto, el control de costos y la preparación de informes financieros y operativos;
Apoyar la preparación de presentaciones, informes y documentación relacionada con las actividades de mantenimiento;
Coordinar y participar en las reuniones mensuales de mantenimiento, incluyendo la preparación de materiales y actas;
Mantener y actualizar los datos relacionados con las operaciones de mantenimiento, los presupuestos y los indicadores de desempeño;
Colaborar en la comunicación con los equipos internacionales y las partes interesadas en toda Europa;
Brindar apoyo lingüístico y asistencia para la traducción cuando sea necesario;
Garantizar la organización y gestión precisas de la documentación y los registros.
Requisitos
Dominio del inglés y el francés (imprescindible)
El italiano se valorará positivamente
Residir en Lisboa, Portugal, o estar dispuesto a trasladarse allí
Experiencia demostrada en apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno internacional
Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel
Gran capacidad analítica y atención al detalle
Excelentes habilidades organizativas y comunicativas
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico
Lo que ofrecemos
Contrato indefinido;
Exposición directa a la gestión regional de mantenimiento y a la toma de decisiones operativas;
Desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo;
Descuentos y convenios para empleados.
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