Oferta de empleo
Descripción del puesto
Funciones:
Gestionar y coordinar la agenda institucional y las actividades de la Dirección.
Prestar asistencia administrativa, organizativa y documental a la Dirección en el desarrollo de sus funciones.
Coordinar las relaciones y comunicaciones con los órganos de gobierno, AAPP y otros grupos de interés.
Gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes de información, requerimientos y encargos procedentes de organismos externos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Organizar y administrar los recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Dirección.
Elaborar, recopilar y difundir documentación de apoyo para la toma de decisiones, incluyendo informes, notas informativas y resúmenes ejecutivos.
Gestionar, clasificar, custodiar y archivar la documentación de la Dirección, garantizando su trazabilidad y confidencialidad.
Canalizar y coordinar las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
Gestionar los registros administrativos y la tramitación documental asociada a la actividad de la entidad.
Coordinar los aspectos logísticos y organizativos vinculados a reuniones, eventos, desplazamientos, presentaciones y demás actividades institucionales.
Atender y coordinar las relaciones protocolarias con visitas, representantes institucionales y otros interlocutores de interés.
Colaborar en el seguimiento de acuerdos, compromisos y actuaciones impulsadas por la Dirección.
Ejecutar cualquier otra tarea delegada por la dirección.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Nivel de estudios: Grado Universitario
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