Coordinador/a de Eventos y Grupos - TRS - Ibiza

Libertad, lujo y exclusividad son las palabras que los definen. ¿Quieres ser parte de la experiencia? No dejes que te lo cuenten, únete a TRS Ibiza Hotel como ¡COORDINADOR/A DE GRUPOS Y EVENTOS!

Tu misión será la gestión y coordinación de los grupos y eventos en  TRS IBIZA HOTEL.

Tus funciones principales serán:

• Realización de los proyectos desde el momento en que recibe el expediente de grupo/evento.
• Seguimiento de los pagos y cierre de facturación.
• Maximizar la venta de servicios adicionales.
• Elaboración de las ordenes de servicios, comunicación y gestión con los departamentos correspondientes.
• Seguimiento de rooming list, cambios y cancelaciones.
• Soporte de grupos in house, siendo la persona de contacto para el cliente y de referencia para los distintos departamentos del hotel.
• Control de cargos diarios, tickets de servicios extras etc.
• Visitas de inspección de grupos y eventos.
• Elaboración del informe post evento de cada uno de los eventos bajo su responsabilidad, así como envío y seguimiento de las respuestas de las encuestas de satisfacción.
• Cierre de facturación y actualización de SECNET. Devolución expediente al back office para actualización del cuadro de mandos.
• Mantener actualizados los inputs de los kits de ventas, realizando una revisión exhaustiva y comunicando cambios en tiempo y forma adecuada.

¿Qué te ofrecen?:

• Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por tercer año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
• Ofrecen una política salarial competitiva, contratación fijo-discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
• Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
• Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

Requisitos mínimos

• Experiencia en gestión de eventos en hoteles de alta capacidad.
• Inglés nivel alto, valorándose positivamente otros idiomas.
• Dominio del paquete office, sobre todo Excel y Power Point.
• Estudios en Turismo y Hostelería (Grado).
• Gestión de equipos ágiles.
• Formación en protocolo de eventos corporativos y / o sociales.
• Formación en gestión de banquetes.

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