Asistente de Recursos Humanos - Hotelbeds - Dubái

En Hotelbeds están buscando un Asistente de Recursos Humanos con sede en su oficina en Dubai para brindar servicios relacionados con las personas a empleados y gerentes en Dubai y Arabia Saudita.

Responsabilidades:

• Servir como el primer punto de contacto y brindar un excelente servicio al cliente a los empleados en Dubái, Arabia Saudita y otros países de la región EMEA, según sea necesario.
• Coordine las actividades de tramitación de visados ​​con nuestro proveedor externo, bajo la supervisión del equipo de People Operations EMEA.
• Apoye al equipo de People Operations EMEA con actividades de nómina mensuales, como la preparación de insumos, la solicitud de pagos y la revisión de informes de nómina.
• Preparar y distribuir la documentación relacionada con los RRHH (contratos de trabajo, cartas de promoción, certificados NOC, etc.)
• Mantenga los archivos de los empleados, administre las tareas de la bandeja de entrada de Workday y actualice los registros personales.
• Apoyo con otras tareas administrativas relacionadas con MEAI.
• Apoyar los proyectos y programas relacionados con las personas según sea necesario.

Calificaciones:

• Destacadas habilidades interpersonales: buen comunicador, con la capacidad de construir buenas relaciones de trabajo. Valoramos la flexibilidad y una actitud abierta y colaborativa.
• Fuertes habilidades analíticas y numéricas, con gran atención a los detalles, resolución de problemas y juicio.
• Excelentes habilidades de organización: la precisión es esencial.
• Debe mantener estricta confidencialidad con respecto a toda la información de recursos humanos y empleados.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
• La capacidad de manejar situaciones de alta presión y lidiar con la ambigüedad.
• Debe poder comunicarse de manera efectiva en inglés, tanto en forma escrita como oral.
• Licenciatura en un campo relacionado con los recursos humanos.
• Nivel intermedio en Microsoft Word y Microsoft Excel (combinación de correspondencia y fórmulas básicas en Excel).

Experiencia:

• Al menos 1 año de experiencia progresiva en Recursos Humanos (prácticas, puesto de nivel de entrada).
• Experiencia con Workday u otros HRIS.
• Se prefiere la experiencia previa trabajando para una empresa global con una estructura matricial compleja.

Desafíos:

• Operar procesos regionales y locales sin perder de vista las formas globales estándar de trabajo.
• Construya relaciones sólidas con un equipo remoto y geográficamente diverso.
• Trabaje en múltiples proyectos, con grandes volúmenes y en un entorno que cambia rápidamente.
• Trabajando en colaboración con múltiples partes interesadas, incluidos proveedores externos.
• Adaptarse a los constantes cambios en la estructura empresarial, procesos y formas de trabajo.

Tendrá la oportunidad de trabajar para una empresa que está experimentando un cambio significativo para convertirse en el proveedor de servicios de viaje líder en el mundo. Estamos buscando personas que estén listas para montar la ola en este emocionante viaje.

Además de un atractivo paquete de beneficios podrás trabajar: 

• En un entorno innovador, atractivo y multicultural.

• Tenga la oportunidad de construir relaciones comerciales y amistades sólidas y duraderas de todo el mundo.

• Tenga la oportunidad de desarrollar su carrera localmente o dentro de una de nuestras hermosas ubicaciones de trabajo en todo el mundo. 

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