Administrativo/a de Facturación y Cobros - Fred Olsen Express - Tenerife

Administrativo/a de Facturación y Cobros

Descripción de la oferta

En Fred. Olsen S.A. queremos incorporar un/a Administrativo/a de Facturación y Cobros para formar parte del equipo de Facturación y Cobros en el Departamento Financiero.

En dependencia de la Responsable de Facturación y Cobros, la persona seleccionada será la encargada de apoyar en todas las tareas necesarias para llevar a cabo todas las acciones de facturación y cobro de la empresa, cumpliendo con el manual de normas y procedimientos establecidos y velando por el mantenimiento del estándar de excelencia propio de la empresa, entre otras funciones.

Si eres una persona organizada, detallista, proactiva y con habilidades en el manejo de información financiera.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Retribución competitiva.
• Jornada completa en modalidad de trabajo híbrida. 
• Oportunidad de desarrollo dentro de la Organización.
• Incorporación inmediata. 

Funciones

• Ayudar en todas las funciones inherentes a la correcta emisión y recepción de facturas y todas las acciones derivadas de este proceso, siguiendo las indicaciones del Responsable de Facturación y Cobros.
• Apoyar al Responsable del área de facturación y cobros para que todos los documentos y registros necesarios estén actualizados y sean precisos.
• Llevar a cabo todas las acciones necesarias para llevar a cabo el cálculo de montos considerando todos los aspectos relacionados como los precios unitarios, las cantidades, los impuestos correspondientes, etc.
• Velar por la correcta utilización y funcionamiento de los canales de recepción y emisión de facturas como puede ser el portal de proveedores que actualmente utiliza la compañía, ayudando a resolver las dudas e incidencias que puedan tener el resto de los usuarios de estos sistemas cuando lo necesiten.
• Colaborar en todas las acciones destinadas a la correcta gestión del área a través de una base de datos actualizada con toda la información de facturación y encargarse de que esté disponible dicha información cuando sea necesaria.
• Apoyar todas las acciones destinadas a la resolución de consultas o dudas acerca de cualquier tema de facturación y cobros que pueda tener un cliente interno o externo, cuando sea necesario.
• Ayudar a supervisar los cobros, haciendo un seguimiento de los mismos, para tener controlados los cobros pendientes, vencidos, atrasados etc. informando a los interesados cuando sea necesario.
• Llevar a cabo todas las acciones necesarias destinadas a ayudar al Responsable de Facturación y Cobros al desarrollo de informes sobre la facturación y el cobro cuando sean solicitado.
• Colaborar en la comunicación interdepartamental, procurando que sea efectiva y funcional para garantizar que las estrategias del área se alinean con los objetivos globales de la empresa y se implementan de manera coherente, siguiendo las indicaciones del responsable del área.

Requisitos

• Titulación Universitaria, preferiblemente Grado en Ciencias Empresariales o Grado en Contabilidad y Finanzas.
• Experiencia previa de al menos 5 años en un puesto similar.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas.

Se valorará:

• Inglés: Nivel B1.

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