Manager, Dry Dock Procurement (Miami)

Funciones y responsabilidades esenciales:

Gestión de proveedores y astilleros:

Establecer y mantener relaciones de colaboración con proveedores y astilleros clave.
Realizar evaluaciones de desempeño y apoyar las iniciativas de desarrollo de proveedores.
Colaborar en la incorporación y administración de los acuerdos de adquisición y sus modificaciones.
Apoyar las iniciativas para reducir el riesgo y mejorar los plazos de entrega en toda la base de proveedores.
Coordinarse con Operaciones y Logística Marítima Global para alinear la ejecución de las adquisiciones con la planificación operativa.

Estrategia de adquisiciones:

Colaborar con los gestores de buques para estructurar las especificaciones técnicas en paquetes de contratación estandarizados.
Facilitar el proceso de solicitud de propuestas (RFP), garantizando que las especificaciones sean claras, comparables y se ajusten a los requisitos del astillero.
Ejecutar las iniciativas de contratación y los procesos de adquisición para los proyectos de dique seco asignados.
Apoyar la identificación de oportunidades de contratación para mejorar la eficiencia y reducir costos.
Realizar un seguimiento del ahorro de costos y gestionar los informes de gastos de los proyectos asignados.

Gestión contractual y financiera:

Asistir en el desarrollo de plantillas de RFP estandarizadas y especificaciones armonizadas.
Realizar comparaciones de costos y análisis de precios para apoyar las negociaciones contractuales dirigidas por el director. Gestionar las Declaraciones de Trabajo (SOW), los acuerdos con proveedores, las hojas de horas y la conciliación de la factura final del astillero.
Supervisar y escalar los problemas relacionados con las compras, incluyendo discrepancias en las órdenes de compra o necesidades urgentes de abastecimiento.
Apoyar la resolución de reclamaciones de garantía y problemas de entrega.
Evaluar los riesgos de la cadena de suministro y apoyar las estrategias de mitigación.
 

Colaboración y Liderazgo:

Colaborar con las partes interesadas internas para garantizar la alineación de las prioridades de ejecución de las compras.
Apoyar los objetivos de reducción de costes de la organización, manteniendo los estándares de calidad y entrega.
Ejecutar las solicitudes de compra y contribuir a las iniciativas interdisciplinarias según se indique.

Cualificaciones, conocimientos y habilidades:

Licenciatura en Arquitectura Naval e Ingeniería Marina, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o un campo relacionado. De 8 a 10 años de experiencia: Más de 5 años de experiencia en astilleros técnicos o gestión técnica de buques, incluyendo dique seco, y más de 5 años en un puesto de liderazgo en compras, con experiencia demostrada en la gestión de proyectos complejos de abastecimiento y relaciones con proveedores.
Se valora la experiencia en una línea de cruceros o en el sector marítimo en el ámbito técnico y de compras.
Experiencia en la gestión de procesos de compras en entornos de alta presión y con plazos ajustados.
Competencia en el uso de herramientas analíticas para evaluar perfiles de costes y oportunidades de reducción de costes.

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