Oferta de empleo
Resumen del puesto
El/La gerente diseñará la estructura del evento, probará y perfeccionará los modelos iniciales, recopilará datos de los proyectos piloto, buscará nuevos proveedores de eventos, realizará análisis de mercado, brindará apoyo en los ciclos de solicitud de propuestas (RFP) y ajustará el modelo operativo a medida que la estrategia madure. Este puesto requiere una gran capacidad de ejecución, la habilidad para crear estructuras desde cero y la capacidad de capacitar a los reclutadores en los fundamentos de los eventos. Las responsabilidades se ampliarán a medida que la estrategia global de eventos madure.
Funciones y responsabilidades esenciales:
Marco de eventos y fundamentos operativos
- Elaborar manuales, plantillas, listas de verificación y guías paso a paso para eventos de uso global.
- Establecer procesos estándar para la planificación, ejecución y seguimiento de eventos.
- Implementar diversos formatos de eventos (masivos, dirigidos, virtuales, escolares) y optimizarlos según los resultados.
Calendario global de eventos y coordinación de la planificación
- Mantener y gestionar el calendario global de eventos, alineándolo con la estacionalidad, los ciclos de contratación y las prioridades regionales.
- Recomendar tipos y fechas de eventos según la demanda y las tendencias de talento.
- Coordinar con los reclutadores y los equipos regionales para garantizar la preparación operativa.
Búsqueda de proveedores y evaluación de mercado
- Identificar y evaluar proveedores de eventos en mercados nuevos y existentes (espacios, socios logísticos, plataformas virtuales, proveedores de impresión).
- Coordinar los ciclos de solicitud de propuestas (RFP), las comparaciones de proveedores y los flujos de trabajo de adquisiciones.
- Implementar nuevos proveedores y evaluar la calidad del servicio, la rentabilidad y la preparación.
- Realizar un seguimiento de los entregables, el rendimiento y la precisión de las facturas de los proveedores.
Capacitación y formación de reclutadores
- Proporcionar capacitación sobre plantillas, listas de verificación, guiones de comunicación y aspectos básicos de la experiencia del candidato a los reclutadores.
- Desarrollar enfoques de capacitación escalables para mejorar las capacidades de los reclutadores en eventos a nivel global.
Soporte para la ejecución y consistencia de la experiencia
- Brindar soporte logístico para eventos, incluyendo la coordinación con proveedores, materiales de marca y listas de verificación operativas.
- Garantizar estándares de experiencia consistentes en todos los tipos de eventos y regiones.
- Solucionar problemas operativos mediante la mejora de herramientas y flujos de trabajo.
Requisitos:
Licenciatura en Marketing, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado.
De 6 a 9 años de experiencia en coordinación de eventos, eventos de reclutamiento o eventos de hostelería.
Capacidad demostrada para desarrollar nuevos procesos o marcos operativos.
Experiencia en la búsqueda y evaluación de proveedores en diversos mercados.
Sólidas habilidades de capacitación, comunicación y trabajo en equipo.
Capacidad para interpretar datos básicos y optimizar las prácticas de eventos.
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