Buyer, Technical Projects (Miami)

Resumen del puesto:

El comprador técnico es responsable de obtener y adquirir bienes/servicios para proyectos y/o áreas técnicas marinas.  Recibe solicitudes de propietarios de contenido/clientes a bordo o en tierra y valida especificaciones/requisitos. Busca y ofrece alternativas de ahorro de costos y entrega oportuna de bienes/servicios. El titular es responsable de procesar un gran volumen de pedidos dependiendo del alcance asignado.

NOTA: Este es un puesto presencial a tiempo completo con base en la sede de la empresa en Miami, Florida. Los solicitantes deben estar disponibles para trabajar en Miami el jueves y trabajar desde casa el viernes.

Deberes y responsabilidades esenciales:

Recibe solicitudes de bienes/servicios y aclara las necesidades con el solicitante.   Obtiene y negocia requisitos específicos o busca alternativas entre una variedad de fuentes habituales e inusuales para resolver problemas.
Toma decisiones de adquisición y recomendaciones basadas en precio, disponibilidad, transporte y cronograma de entrega.             Proporciona recomendaciones y análisis de soluciones de ahorro de costos propuestas para la selección del cliente y la gerencia.
Se relaciona con el personal de a bordo y/o tierra, los proveedores y la logística para garantizar el pedido adecuado y la entrega oportuna de bienes y servicios a buques operativos o proyectos sin interrupciones.
Supervisa el desempeño del proveedor para garantizar un servicio consistente, alta calidad y bajos costos de bienes/servicios, y aborda las desviaciones con la gerencia.
Procesa pedidos de emergencia de bienes/servicios necesarios para el cumplimiento de USPH y USCG.  Obtiene todas las aprobaciones necesarias y completa los formularios de transporte requeridos de manera oportuna para satisfacer las necesidades operativas/del proyecto.
Procesa órdenes de contrato de acuerdo con los términos y condiciones establecidos.
Responsable de investigar y resolver problemas que incluyen fallas de entrega, discrepancias en la entrega y facturas en disputa.
Responsable de reunirse periódicamente con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de los pedidos abiertos.
Puede viajar para visitar barcos, proveedores o sitios de proyectos para cargas, auditorías, etc.
Realiza tareas asignadas de acuerdo con las pautas y políticas de la empresa, y cumple las metas y objetivos del departamento.

Cualificaciones, conocimientos y habilidades:

Se requiere título de asociado o equivalente.
Se prefiere licenciatura o equivalente.
3-5 años. de experiencia en adquisiciones.
Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido con múltiples proyectos y prioridades.
Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse en un entorno multicultural con todos los niveles de empleados y gerencia.
Competente en los productos de Microsoft Office.
Capacidad para calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes.
Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder preguntas de grupos de gerentes, clientes, consumidores y público en general.
Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones comerciales generales, revistas profesionales, procedimientos técnicos o regulaciones gubernamentales.
Demostrar sentido común y sentido de urgencia en todas las transacciones comerciales requeridas.

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