Associate, Program (Miami)

Resumen del puesto:

La función del/de la Asociado/a de Programa es brindar asistencia y apoyo al/a la Gerente/Subgerente de Programa en la gestión del programa Nueva Generación de nuevas construcciones, proyectos especiales o revitalización y reacondicionamiento de buques. El/La Asociado/a de Programa consulta con clientes internos de diversos departamentos (tanto en tierra como a bordo) para recopilar, analizar y reportar datos que permitan recomendar acciones. Los proyectos asignados suelen ser de máxima prioridad, alto perfil e involucran a varios departamentos de la organización, por lo que requieren comunicación e interacción constantes en un entorno dinámico con el/la Gerente/Subgerente de Programa. Gestiona todos los aspectos de la planificación, el seguimiento y la presentación de informes de estado de los proyectos.

Funciones y responsabilidades esenciales:

Coordinación de la gestión de proyectos para apoyar el desarrollo, el seguimiento y la presentación de informes de varios proyectos especiales de pequeña a mediana envergadura, desde su inicio hasta su finalización, garantizando la entrega puntual y dentro del presupuesto de los resultados del proyecto.

Consulta con los equipos de diseño y marca para asegurar que la dirección y la retroalimentación de la dirección se implementen eficazmente en el proyecto. Colabora con la oficina europea de RCCL y los equipos del astillero para garantizar la coherencia en los entregables para la dirección.

Utiliza herramientas y técnicas de gestión de proyectos para desarrollar y mantener el alcance del proyecto.

Administra las reuniones del equipo (asistentes, orden del día y actas oficiales) y elabora informes sobre el estado del proyecto para su revisión por la dirección.

Planifica, coordina y estructura talleres de gestión de proyectos, asegurando que se establezcan objetivos claros, se garantice la participación de la dirección y se cumplan los entregables acordados.

Consulta con el cliente para determinar y definir la necesidad o el problema y obtener los datos necesarios para la solución.

Requisitos, conocimientos y habilidades:

Licenciatura en Administración de Empresas, Sistemas de Información Gerencial o una disciplina afín (Ciencias de la Administración, Ingeniería Industrial).

Se requieren de 2 a 5 años de experiencia en una gran corporación o consultora, con 1 a 3 años en un entorno de administración de oficina.

Se pueden considerar combinaciones equivalentes de educación y experiencia.

Es indispensable contar con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. La comunicación clara y precisa en todos los niveles de la organización es esencial.

Excelentes habilidades interpersonales y gran capacidad de comunicación en entornos multiculturales con empleados y directivos de todos los niveles.

Excelentes habilidades administrativas, organizativas y de presentación.

Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Capacidad para definir problemas con claridad, recopilar datos, establecer hechos, extraer conclusiones válidas y encontrar soluciones prácticas.

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